Boktips: Bli bättre på att hantera din tid.
- Katarina Bälter
- 1 juni
- 3 min läsning
Uppdaterat: 3 sep.
I en värld där vi ständigt är uppkopplade, kan kommunicera och arbeta var som helst och när som helst, och där både arbets- och privatlivet ställer höga krav, är det lätt att känna att tiden inte räcker till. Då är boken ”Ta din tid – gör mindre men bättre” något för dig! Här sammanfattar David Larsson Heidenblad etablerad praktik och vetenskaplig litteratur kring produktivitet, kreativitet och tidshantering. David är samtidshistoriker och docent vid Lunds universitet samt småbarnsförälder och är generös med att ge praktiska tips från vardagslivet. Några av mina favoritråd från boken är följande:
1. Sätt upp gränser och kvoter:
Bestäm i förväg hur ofta du ska göra en viss uppgift eller hur mycket pengar du ska lägga ner på en viss sak. Det kan handla om att bestämma sig att på förhand tack ja till upp till tre förfrågningar per vecka om att hjälpa en kollega med extra arbetsuppgifter. När den fjärde förfrågan kommer säger du nej, tyvärr, jag hinner inte med mer än tre extra uppgifter. Samma princip kan gälla hur mycket pengar du kan skänka till välgörenhet inför julen. Genom att på förhand bestämma en viss summa, kanske även en viss organisation, blir det lättare att säga nej, när du får fler förfrågningar än vad din ekonomi klarar.
2. Skapa förutsättningar för djuparbete
Vissa uppgifter kräver sammanhängande och ostörd tid för att koncentrationen och kreativiteten ska infinna sig, något som kallas ”djuparbete”. Men det är lätt att dagarna går åt till snabba, akuta och lättdistraherande arbetsuppgifter, såsom att hålla sig uppdaterad med sin inbox, svara i telefonsamtal, bli avbruten av en kollega. Om du har uppgifter som kräver fokuserat och koncentrerat arbete gäller det att skapa rutiner och förutsättningar för djuparbete, där du vet att du kan jobba ostört. Det kan vara att arbeta på en avsides plats, avsätta en viss dag i vecka, reservera en eller flera dagar i kalendern samt skapa förutsättningar för att inte behöva svara på e-brev eller telefon.
3. Bestäm dig för vad du ska tackar ja till
Både i arbetslivet och privatlivet finns oändligt många möjligheter. Kanske har du ett jobb där du får fler förfrågningar än vad du har tid att åta dig eller så kanske släkten vill ses oftare än vad du har tid till. Ett sätt att hantera det är att på förhand skriva en lista över vilka saker du skulle vilja göra och tacka ja till dem och nej till resten. Ytterligare ett trick är att alltid be om betänketid, såsom att be om att få sova på saken. Det hjälper dig att få perspektiv och fundera på om förfrågan är i linje med det du vill göra.
4. Konsten att ge upp.
Vi har alla påbörjat olika projekt, jobb eller relationer som visat sig vara svårare eller tråkigare vad vi trodde från början. Men det är svår att ge upp eller sluta. Därför kan det vara bra att redan från början bestämma sig för när det är inte längre är värt att fortsätta. Genom att ge upp olika ”surdegar” i ditt liv, frigör du tid och energi till annat. Att säga nej, är att säga ja till något annat!
För att leva hållbart och känna att vi mår bra är tidshantering en av flera faktorer som man kan jobba med i vardagen.
Här finns länkar till några filmer med David Larsson Heidenblad om du vill veta mer:
Förlaget:
